Anleitung für Team Leader
(Kurzfassung – aktuell)
Rolle des Team Leaders
Team Leader betreuen ihr zugewiesenes Team (Standort / Gruppe) innerhalb eines zentral vorbereiteten Kurses.
Sie haben keinen Zugriff auf Kursinhalte, sind jedoch verantwortlich für:
- Betreuung der Teilnehmenden ihres Teams
- Unterstützung bei Registrierung und Einschreibung
- Einsicht in Teilnahme, Fortschritt, Bewertungen und Prüfungen der eigenen Gruppe
Einschreibung von Teilnehmenden
Die Kurse werden zentral durch den Project Manager vorbereitet.
Teilnehmende schreiben sich selbstständig in den Kurs ein.
Eine der wichtigsten Aufgaben des Team Leaders ist es, die vorgesehenen Teilnehmenden zur Einschreibung einzuladen und ihnen die notwendigen Informationen bereitzustellen.
Informationen, die der Team Leader weitergibt
Der Team Leader stellt den Teilnehmenden folgende Angaben zur Verfügung:
- Moodle-Plattform: {MOODLE_URL}
- Kurs: {KURSNAME}
- Einschreibekennwort (standortspezifisch): {GRUPPEN_KENNWORT}
Das Einschreibekennwort sorgt dafür, dass Teilnehmende beim Einschreiben automatisch dem richtigen Team / Standort zugeordnet werden.
Eine Einschreibung ohne gültiges Kennwort ist nicht möglich.
Ablauf für Teilnehmende
- Aufruf der Moodle-Plattform: {MOODLE_URL}
- Falls noch kein Konto existiert: Benutzerkonto selbst anlegen
- Anmeldung und Auswahl des Kurses {KURSNAME}
- Eingabe des Einschreibekennworts {GRUPPEN_KENNWORT}
- Automatische Zuordnung zum richtigen Team
Unterstützung bei Problemen
Der Team Leader unterstützt Teilnehmende insbesondere bei:
- falschem oder nicht mehr gültigem Einschreibekennwort
- Tippfehlern beim Kennwort
- Problemen bei der Kontoerstellung (z. B. keine Bestätigungs-E-Mail erhalten)
- Unklarheit, ob die Einschreibung erfolgreich war
Bei technischen Problemen, die nicht gelöst werden können, informiert der Team Leader den Project Manager.
Wichtige Hinweise:
- Team Leader schreiben Teilnehmende nicht manuell ein.
- Rollen und Kursinhalte werden zentral verwaltet.
- Einschreibekennwörter sind vertraulich und nur an die vorgesehenen Teilnehmenden weiterzugeben.